财务软件建账簿需要考虑哪些问题(财务软件建账怎么建)

admin22023-03-06

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件建账簿需要考虑哪些问题财务软件建账怎么建的内容,详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览:

一个网络公司建账时需要注意些什么问题 我们公司用的是用友财务软件

如果你用的是U8,则需要在建账时注意以下几点:

1、选择行业,企业是工业企业还是商业企业,是否预置科目。

2、分类,如果公司存货、客户供应商较多,需要进行分类管理。根据企业的发展情况,建议先做分类管理。

3、分类编码,需要确认科目或是分类的编码规则。

4、数据精度。

基本也就是以上几点了,建议在建账时要考虑公司未来几年的发展。

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义

用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

你好,其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的,只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意:

1,每天做账后,一定要做好帐套数据备份,且不得删除。这个很重要,数据没了那就得重做,很麻烦。

2,建议做分录时仔细检查,避免错误,以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的,而且反结账操作也危险,可能把帐套数据搞坏。

3,不能随便删除帐套上的科目。

以上部分希望有所帮助。

公司要怎么建帐,建帐需要注意什么。

首先我觉得你是刚毕业的学生,应该学过ERP等财务软件的,尝试下用财务软件做账,会比手工帐实用和方便的多,因为财务软件中就直接设立了一些常用科目,而且有自带的核算体系,手工帐比较繁琐,而且比较容易出错,你可以跟你们老板谈谈关于建账用什么比较好。...现在我们来讲注意的问题:第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

财务软件怎么建账,需注意哪些问题。

一般使用财务软件建立账套的话,首先创建账套,第二步进入账套里面操作!

注意数据的输入~我觉得4Fang在线版更好用,不限制账套,功能比较金蝶的在线版更强大

用财务软件做账要注意什么?

现在,随着电脑的普及化,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

(1)一般来说,结账时应先结进销存,那软件上的进销存模块主要包括:入库、销售、仓库管理、现金银行

(2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

(3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账

财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。

通过上述对财务软件建账簿需要考虑哪些问题和财务软件建账怎么建的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。

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