财务软件的年结存如何进行(财务软件年度终了结转本年数据怎么结)

admin42023-03-27

今天给各位分享财务软件的年结存如何进行的知识,其中也会对财务软件年度终了结转本年数据怎么结进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!

本文目录一览:

管家婆年结存怎么操作

管家婆年结存操作方法如下:

管家婆软件年结存,第一,把草稿里的单据全部过账,不要就删除。第二,做好2011年的账套数据备份。第三,新建2012年的账套。第四,把刚才备份好的2011年的数据,恢复到新建2012年的账套。第五,打开新建2012年的账套,在系统管理,有一个年结存,然后进行结存。第六,此时新建2012年的账套处于未开账状态,检察一下有没有要删除的信息。

软件介绍

管家婆软件为任我行软件股份有限公司开发。管家婆软件是中国最具影响力的中小企业管理软件供应商,十年以来,任我行专注于中小企业管理信息化,成功地为国内几十万企业用户提供了信息化解决方案,任我行也随之迅速成长为中国中小企业管理软件行业的旗舰。

成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者,长期专注于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。

管家婆财务软件辉煌sql版本跨年账年结存步骤

管家婆财务软件辉煌sql版本跨年账年结存步骤

年结存对于企业来说有着至关重要的作用,如果年结存没有做好直接影响到下一年的各项数据的查询。怎么不用来回切换也可以查询到上一年的各项明细?我们软件中提供了多年账操作。下面是我为大家带来的管家婆财务软件辉煌sql版本跨年账年结存步骤,欢迎阅读。

一、操作步骤

1数据备份

1) 进入“系统维护-数据备份”,选择“服务器备份”;

2) 输入备份文件名(英文字母开头),点击“服务器备份”。

2备份文件确认

到管家婆安装文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。

3年结存

选择“系统维护-年结存”,勾选“系统使用多年账”,点击“年结存”,如果提示备份,可以跳过。

年结存过程中请不要进行其他任何操作!

二、常见问题

1年结存后是否能够修改期初数据?

年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以是不能修改期初的。

2年结存后怎样开账?

年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以不用再开账,直接录入数据即可.

3年结存后如何查询以前的'账?

查询的时候把时间段选择到年前要查询的时间即可

4年结存后删除不了基本信息?

删除商品信息时检查:期初库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!

删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!

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金蝶财务软件年结原理及操作步骤

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

三、年结步骤

年结后:

在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:

2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:

3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。

四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。

五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。

管家婆财贸双全系列年结存操作步骤

管家婆财贸双全系列年结存操作步骤

你知道管家婆财贸双全系列年结存操作步骤是怎样的吗?你对管家婆财贸双全系列年结存操作步骤了解吗?下面是我为大家带来的管家婆财贸双全系列年结存操作步骤的知识,欢迎阅读。

财贸年结存操作步骤

1:财贸年结存以前要做好备份工作

备份的位置:文件—备份—输入备份文件名(名称建议为:账套名称的英文字母缩写+2013+NM)

2:年结存前提

A:首先确定业务上是否进行了12个月的月结存

业务处理—月末处理—进销存期末结账,确认12个月结存全部结存掉

业务月结存后,进行下一步

B:财务上的结存,一样的要确认12个月结存结束

凭证审核-----凭证记账-----结转损益(结转损益后凭证立即记账打勾)---期末结账

一样的要确认12个月的结存全部结束,知道出现图2,点取消

C:点文件---年结存,

点检查,确认所有的打对钩,

然后点下一步

下一步,软件自动进行备份

确定,点下一步

出现下面的对话框

自动生成的`账套是2016年的查询账套,建议在账套名称后面增加查询两个字。及账套名称为“财贸双全2016年查询”,点完成,出现以下的图片则证明年结存已经全部完成。

进入原帐套(即做年结存的帐套),会是灰色的界面,检查基础资料—会计期间是否是2014-01,如果确定是2014年1月,可以直接点文件—启用帐套,就可以做2014年的数据了。

特别提醒:年结存前一定要做好数据备份,年结存的过程根据你的数据量的大小,电脑的配置时间长短不一样。如果是网络版的用户年结存在主机上操作,所有的客户端退出,如果可以建议拔掉主机的网线,这样可以确保客户端登录不上软件,年结存过程可能由于操作不当造成数据损坏,切记误操作,出现问题本公司不承担任何的,所以切记做好数据备份。

切记:年结存做好数据备份,年结存过程中不要动电脑。

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管家婆软件年结存步骤

需要准备的工具:电脑 管家婆软件

1、.登陆软件点击点击“数据备份”如图所示

2、打开数据备份窗口 输入备份文件名称  格式为英文字母开头,我是用的缩写:备份2018年结备份  bf2018njbf

3、备份成功如图所示

4、备份好的数据在软件安装目录Backup文件夹下面  文件名称就是备份时输入的名字。

5、新建一个下年度帐套 今年是18年,这样我需要建立一个19年的帐套

6、建立好帐套登陆软件 点击系统维护-数据恢复

7、选择之前备份好的数据

8、恢复成功如图所示

9、点击系统维护-年结存

10、如图勾选多年账或者不使用多年账  多年账的意思是18年19年在同一个帐套中,非多年账是一年一套帐

11、年结存之后会在提示备份一次,为了数据安全,多备份几次

12.完成年结存

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于财务软件的年结存如何进行的财务软件知识的个人见解,如果能够提供给您解决财务软件年度终了结转本年数据怎么结财务软件选型问题时的帮助,您可以在评论区留言点赞哟。

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