使用财务软件需要注意些什么（使用财务软件的目的）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关使用财务软件需要注意些什么的财务软件知识，希望对于会计朋友学习使用财务软件的目的的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、使用财务软件需要注意些什么
• 2、用财务软件做账要注意什么？
• 3、用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事
• 4、如何用财务软件做账
• 5、用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
• 6、企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项？

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

用财务软件做账要注意什么？

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行

（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账

财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事

用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。常见的问题如下：

1.不能进行凭证录入。

刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2.录入的凭证无法登账。

当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入→凭证审核→凭证录账，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。

3.以记账的凭证无法修改。

在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

门牙种植过程中要注意哪些事项

在种植牙过程中要注意口腔的卫生，制备螺纹后不要清除种植窝底的血块，制定种植窝打孔的方向，种植体之间要尽量保持相互平行，尽量减少组织的损伤，拧入覆盖螺栓松紧度要适宜。

冷库在管理过程中要注意哪些事项？

冷库是用于食品冷冻和冷藏，并保持一定低温的特殊建筑物，地坪、墙壁和屋顶都敷设有一定厚度的防潮气层和隔热层，以减少外界热量的传入，同时，为了减少吸收太阳的辐射热，冷库的外墙表面一般都涂成白色或浅色。

冷库使用注意事项如下：

一、 冷库门要关闭严密不跑冷：

冷库门是冷库的咽喉，工作人员进出，货物进出，甚至冷热空气的交换，都通过它，所以冷库门也是冷库管理的主要部位。热空气通过库门开启渗入库内，不仅造成热量增加，库温升高，而且大量的热湿交换，使冷风机或蒸发器排管结霜，导致库内温、湿度波动，影响产品贮藏质量。减少库门耗冷应从以下几个方面入手：

1、对冷藏门进行有效的维护，确保冷藏门无故障启闭，定期检查密封条和电热丝的性能，随时处理冰、霜、水，保持冷藏门的严密性，防止运输工具碰撞库门。

2、尽量减少开门次数和开门时间，做到进、出随手关门。

3、在房门内侧加挂棉门帘或PVC软门帘。

4、在库门外侧设高效空气幕，并保证安装正确，运转正常。

二、库房照明控制：

库房照明，不仅消耗电能，同时增加了库内热量；因此，库房照明应按前、

中、后分组控制，工作人员进库后应尽量减少开灯数量和时间，并做到人走灯灭。

三、尽量减少进库人员数量和在库时间：

工作人员在库内，会不断的释放热量，使热负荷增加，因此，应尽量减少库内操作人员及操作时间，能不在库内操作的尽量不在库内。

四、合理减少或增加轴流风机开启台数和时间：

库内冷风机上的轴流风机运转，会产生热量，从节能的角度来考虑，应尽量

减少开机时间和开机台数，但在实际果蔬贮藏中既经济又保证产品质量的操作方法是：刚入库时为保证快速降温，轴流风机全部开启，库温稳定后减少开启台数，并且对温度要求严格的贮藏品种，为了使上下温度均匀，在停止制冷供液时仍然保留1-2台轴流风机运转。

五、合理堆码，提高库房利用率：

库房的率高低直接影响冷库的经济效益，利用率低，相对单位重量货物耗冷量增加，并且干耗增大，成本提高，所以应采用坚固包装、货架等，尽量码高，提高库房利用率；货物不满时，如果货物贮藏特性相同或相近,冷库，又互不影响，可短时间混存。

六、相邻库房的正确使用：

在贮藏淡季，会有部分没有贮藏商品的空库，还有时各个库房贮藏的商品不同，温度要求不一致，由于有的冷库各库房之间的隔墙无隔热层，如果空闲库与贮藏商品的库房相邻，或相邻两个库房贮存不同温度的产品，若两者之间温度相差较大，会互相影响，温度难以保证，进而影响贮藏质量。应尽量让贮藏商品的几个库相邻，贮藏温度相同或相近的相邻。

七、贮藏品种的合理搭配及综合经营：

贮藏品种的合理搭配，错季贮藏和冷库综合经营是冷库充分利用，降低成本，相对效益稳定的经营方式。果蔬贮藏冷库，可根据各种果蔬的采收季节，有计划的安排全年的贮藏品种和贮藏时间。如蒜薹与红富士苹果、蒜薹与香菜、杂交蒜薹与大蒜的错季贮藏等。

八、通风换气操作：

果蔬采后仍然是活的有机体，在贮存过程中在不断地进行新陈代谢，因而贮存果蔬的冷库需要定期进行通风换气。通风换气是由库外引入新鲜空气，排出库内的污浊空气，当外界气温较高时，能量损失很大。因此，进行通风换气操作时，应在气温较接近库温时进行，换气次数和每次换气时间，应根据贮存货物的种类和要求确定。

九、隔热、防潮层的维护：

严格保证隔热材料的隔热性能和设计要求，特别是松散式隔热材料，经过一段时间后，有些没填实的地方会慢慢填实下沉，致使墙体隔热层上部出现空缺，要注意检查，及时添加；隔热材料还会因防潮层或防护层受损而导致受潮，失去隔热性能，应注意检查修复，将隔热材料晒干回填。

十、保鲜与制冷技术协调是降低运营成本，提高企业效益的重要保证：

1、成熟技术的应用，避免造成大的损失。

2、省时省工包装材料的选择和应用。

3、防霉保鲜包装和保鲜剂的恰当应用，能得到事半功倍的效果。

4、根据设备和贮藏产品的货源情况，合理掌握入库量。

5、尽量减少商品包装带入库内的热量，可以选择温度较低时采收和入库。

6、新鲜果蔬入库后，应尽快降到适宜贮存温度，这样既减少了果蔬呼吸时产生的热量，又很好的保持了果蔬品质。

7、距离产地较远的果蔬贮藏库，尽量利用产地空闲冷库预冷，减少损耗，提高贮藏质量，并避开高峰运输时间。

8、采用冷链冷库技术提高产品质量和商品价值，向质量要求效益。

新娘在拍照过程中要注意哪些事项

前一晚不要喝水，拿好自己的无肩带白色胸衣，做好手指甲和脚指甲。染好自己喜欢的头发颜色，拿上自己喜欢的鞋子，有时那里的鞋子不合适。没有啦，有什么继续问哦锏惧害鍦板浘

木材粉碎机过程中要注意哪些事项

第一 木材的大小和出料成品的大小要控制好 选取设备要了解清楚 第二 粉碎刀片要质量过硬，设备质量要过关。第三 不能近大铁 小的铁钉可以 大的不行 第四 筛网要时刻注意更换

瞬间胶生产过程中要注意哪些事项？

瞬间胶注意事项：

1、采用瞬间胶进行胶接时，要求材料的间隙控制在0.01～0.08mm之间。若间隙在0.2mm以上，则需采用增稠型。

2、胶接时操作环境的最好相对湿度在50～70%，温度在15～35℃。

3、工作场所要求通风良好，排除空气中 *** 性气味，佩戴防护眼镜，防止微小单体溅入眼睛。

4、产品最还在低温如5～10℃下避光保存、并尽可能地降低周围环境的湿度，以延长产品的贮存期限。

5、粘度、固化时间、拉伸剪切强度、保质期、白化、耐热温度、耐老化性、耐化学品性、耐寒性。

6、保质期在5～10℃冰柜中，可保持1年；在20℃阴凉干燥处，可保持6个月左右；在每天太阳光照射5小时，3天后增稠或死胶。在高湿热环境中，保质期相对缩短。

在冷库的管理过程中要注意哪些事项

为了自己损失着想，一定要看看温度是不是正常。

为了自己的安全着想，进冷库一定得跟旁边的人说一下，带手机进去，以免被反锁在里面。

为了周边的安全着想，冷库的用电线路旁边一定不能堆放杂物。

用信用卡怎样还房贷?其过程中要注意哪些事项?

第二步，直接用你办的多张信用卡还房贷，方法就是就是一次性把你的卡全部套现，然后再还信用卡的欠款，毕竟信用卡的利息不像房贷利息高。 目前来说这个方法虽然可行，但是这样做还是存在一定弊端的。因为银行对套现管理越来越严格，目前对疑似套现的客户采取严重的制裁，那就是永久取消额度提高申请。为了不让你的信用卡利息太高，你还需要计算好各种卡的还款日，所以操作起来应该是很复杂的，我没有会计的头脑，基本上是完不成这么复杂的计算的。一旦出现差错的话，那还不如直接还房贷，最后还落得个得不偿失，那就不值了。所以大家最后对多张信用卡还房贷的问题谨慎对待。

EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项

EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项：

      在反渗透设备中，活性炭起到去除水中异味和余氯的作用，永久了EDI设备就会功效减退，所以活性炭应该每年至少换一次，虽然在外观上，并看不出它会发生大多变化，但是及时更换时必要的。尤其是以自来水为水源的水处理反渗透设备，*是设立一套独立的供水系统，这样才能确保供水系统不会出现意外，另外还可以减少RO系统启动暂停导致对全场供水管网瞬间冲击。大家都知道，滤芯在反渗透设备中起到去除水中泥沙等大颗粒杂物的作用，全新的滤芯是白色的，但随着时间的推移，会*终变为褐色，因为存有了大量的污垢嘛，所以就好比洗衣机里的纱网，要及时的更换，才能确保水质不会下架。

美的空调的过程中要注意哪些事项

安装都是有专业人员上门安装的，一般没什么特别需要注意的。空调安装一般都是免费的，除了一些比如铜管需要加长、电源线需要加长等特殊的原因，应该没有任何需要收费的地方。室外机的支架普通的就够用，没必要用更好的

如何用财务软件做账

问题一：没有财务软件如何做账 没有财务软件就只能做手工帐，如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐

手工帐怎么做：

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

问题二：会计记帐软件哪个好? 楼主，你好！会计记账软件选择范围很大，从你这么一个简单的提问我很难给出一个合适的答案。这样，我从以下两个方面来回答你的问题：

第一，公司使用。公司使用，光是财务记账这个功能，那也是比较简单的，我推荐你购买一款金蝶KIS迷你版，包括总账、报表、出纳。如果公司业务量比较大，固定资产、出入库、应收应付业务比较大，我推荐你采购一款金蝶KIS标准版，除了总账、报表、出纳外，还有固定资产、应收、应付等。以上仅限于财务记账，如果需要管理仓库、采购、销售，同时又希望能和实际业务对账，预算有限，那么我推荐采购一款金蝶KIS专业版。

第二，个人使用。这种情况一般是会计 *** 记账，一般买个金蝶KIS迷你版就可以满足了。当然，版本上一定要采购金蝶KIS迷你版最新版本。最新版本兼容2013年实施的小企业会计准则，可以省去手工新建小企业会计准则适用科目的工作量，同时也不用重新手工设置小企业会计准则的财务报表。当然还可以选择金蝶推出的在线会计，这样只要能上网，登录即可办公。

以上希望能帮助到你

问题三：工厂怎么用财务软件做账！ 您可以用e会计 我们公司用了大半年了 去网上一搜就出官网下载地址了 免费的 服钉也还好 反正我们公司用的还不错 您可以试下

问题四：没有财务软件如何去做账？ 为 什 么 不 用 财 务 软 件 呢 ， 现 在 有 些 财 务 软 件 是 免 费 的 ， 比 如 用 友 子 公 司 畅 捷 通 推 出 的 易 代 账 ， 个 人 版 永 久 免 费 ， 而 且 做 账 方 便 ， 效 率 提 高 了 不 少 ， 我 已 经 用 了 快 两 年 了 。

问题五：用财务软件做账的流程 如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕，应该进行检查是否正确，检查无误后就进行复核及记账工作，之后结转损益了，结转损益后，再进行复核和记账工作，最后就可以出报表了

问题六：财务软件如何入账 会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中，与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、金额小，，国家无明确规定，企业购置或开发软件的费用，各单位看情况自行处理，有的计入无形资产或计入当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程，随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元，这样巨额的费用，如果国家仍不规范让企业自行处理，必然会造成企业会计信息的不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主要集中体现在以下四个方面： 一、财务软件计入无形资产存在的问题 （一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。我们购入商品财务软件时，不仅是光盘，主要是光盘里面的内容，只要是购买同一性质的软件，比如说购买工资核算子系统，那么这个工资核算子系统所有东西都会一样，就好比我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同，它们在购买的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后，由于各单位的数据资料不同，才形成各自的差异，这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。 （二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也就可以放在一边随时待命（由于某种情况可能需要重新安装）。也就是说如果没有设定使用次数的话，这张光盘可以无限制的使用，而且只要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经济活动发生，那么就一定会有记录经济业务的载体，我们现在的纸张账本经历了一代又一代，到目前仍在使用，这不是很好的见证吗？所以说财务软件一定会有残值，甚至还有重要价值。 （三）传统的无形资产不需要进行维护，财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同，在使用过程中就可能会出现问题，那就需要根据各自的不同情况进行维护，比如，软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低，财务软件又较复杂，再加上厂家加密，用户维护相当困难，因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责，即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题，更不存在售后服务。 （四）传统的无形资产购入后不需要培训，而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科，需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作，我们需要培训；如果会基本操作而不能很好的运用，我们也需要培训；如果不懂计算机的简单维护，我们又需要培训；总之，培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训，比如说我......

问题七：最新公司购财务软件怎么做账 借：无形资产

贷：银行存款

新行政会计制度明确软件计入无形资产

问题八：用财务软件做账要注意什么？ 财务软件拿总帐来说 流程:填制凭证--换人审核凭证--记帐--结帐 开始下个月业务

财务软件最大的优点就是能提高你的工作量,数字不需要计算,需要查帐的时候只需要点查询自己想看的帐就可以显示出来了

只要帐做的没有问题 需要出报表的话只需要对报表进行公式编辑 需要出报表的话只需要输入关键字就可以自动生成你所需要的报表了

问题九：公司没有财务软件应该怎么做帐 excel账务处理，是免费通用的做账模板。可以替代手工做账。

做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。

日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页）。

下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，最好在 EXCEL2003里打开，2007也可以。要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。。

注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。

问题十：用财务软件记账还用帐本吗? 财务软件一般用友和金碟的比较好一些，如果你们的业务量不大的梗可以考虑用用友软件。

用财务软件做帐的企业，要到税务主管部门登记备案，可以不用设立除现金银行日记帐外的账本，查账时，可以在电脑上看，也可以将帐页从电脑当中打印出来。

财务软件设有操作员密码，只有授权的人才可以登陆，并在设定的权限以内操作，一般财务软件允许局域网络共享。

用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

你好，其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的，只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意：

1，每天做账后，一定要做好帐套数据备份，且不得删除。这个很重要，数据没了那就得重做，很麻烦。

2，建议做分录时仔细检查，避免错误，以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的，而且反结账操作也危险，可能把帐套数据搞坏。

3，不能随便删除帐套上的科目。

以上部分希望有所帮助。

企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项？

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在用财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。

扩展资料

工作任务

a、指定会计电算化发展规划并组织实施。

b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。

c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

d、会计电算化也促进了会计职能的变化。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于使用财务软件需要注意些什么的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决使用财务软件的目的财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。