财务软件如何替代手工帐（用财务软件做账,是否还要做手工帐）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件如何替代手工帐的财务软件知识，希望对于会计朋友学习用财务软件做账,是否还要做手工帐的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、没有财务软件如何去做账？
• 2、财务软件代替手工帐有什么要求？
• 3、会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求
• 4、会计如果用电脑做账还用手工做账吗?
• 5、手工记帐和电脑记帐的流程，区别，优势分别是什么？
• 6、计算机如何替代手工记账？

没有财务软件如何去做账？

没有财务软件就只能做手工帐，如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐\x0d\x0a手工帐怎么做：\x0d\x0a手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。\x0d\x0a1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。\x0d\x0a2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。\x0d\x0a3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。\x0d\x0a4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。\x0d\x0a（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）\x0d\x0a5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

财务软件代替手工帐有什么要求？

从保证会计电算化后会计工作质量出发，《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》对计算机替代手工记账提出了以下基本要求：

1．配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

由于会计软件的复杂性以及会计数据处理的重要性，要求企事业单位一定要经过双轨运行，才能以计算机替代手工记账。计算机与手工双轨运行是指计算机与手工同时进行会计核算，因此双轨运行必须同正式运行一样要求，它必须完成日常手工会计核算和管理的一切工作。例如，账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登账，月末要进行转账和结账，并及时打印输出各类报表和账簿。

双轨运行的另一项工作就是定期检查双方的核算结果，方法是比较手工证账表与计算机的输出是否一致，如果出现不一致则要分析原因。如果不一致是由人工记账错误所致则应该更改手工账簿，如果是凭证输入错误所致则应输入调整分录加以改正。但如果错误由会计软件所引起，则必须及时通知软件开发公司，要求其对软件进行维护。

2．配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

设备是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端，机房设施是否齐备等。设备配置既要讲究成本效益原则，又要有一定的超前意识，满足会计核算的需要。其中，大型企事业单位开展会计电算化应有总体规划，分步实施。由于账务处理模块是会计核算系统的核心，通过对会计数据的处理，形成凭证、账簿、报表三大数据源，为内部和外部管理部门提供主要会计核算信息。因此，可以先运行账务处理模块，并考虑今后与其他子系统的衔接；小型单位对会计软件的选择，特别是账务处理模块的选择要从实用出发，同时应考虑会计软件版本升级的需要。

3．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

人才是会计电算化成功的关键，在准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。其他暂时不能上岗的会计人员，也应分期分批参加培训，使全体会计人员都能上岗。此外应该注意，企业培训工作必须循序渐进、逐步提高，开始应以学会操作软件为目的，然后系统组织理论基础学习，联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平，使每个会计人员在甩掉手工账后，能适应会计电算化的新环境。

目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：

一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。

二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用进行培训。这种培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作员。

三是由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。

4.建立健全的管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

企业单位实行以机代账并非是随意选用某个财务软件的。首先要与上级看齐。不能上级用金蝶软件，自己采用用友软件，否则报表之间不能兼容。

另外还得报呈财税当局审批，不能用财税部门没有的软件，否则与财税部门的审计工具不兼容，肯定不能批准的。

会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求

会计电算化是计算机应用于会计领域的一种方法。下面是会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求。欢迎阅读。

一、替代手工记账的定义

应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。

二、替代手工记账的条件

1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

三、替代手工记账前的工作

计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

四、替代手工记账的过程

（一）整理手工会计业务数据

（二）建立会计账户体系并确定编码

五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

六、会计核算软件初始化

会计软件初始化是确定会计软件的.核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。

七、计算机与手工并行

八、替代手工记账的具体要求

（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求

（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求

（三）存储介质要求

会计如果用电脑做账还用手工做账吗?

用电脑做账就不需要用手工做账。

初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月（即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐）。并行之后确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐能够一致），才可放弃手工做帐。

用电脑做帐的凭证必须每张打印，顺序排号装订归档保管，原始凭证粘贴在打印凭证之后一同保管。而且特别要注意的是，打印存档的凭证应使用针式打印机。

扩展资料：

根据企业实际发生的业务单据进行编制记账凭证，发生的经济业务单据要及时准确的填制记账凭证，规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况。

月底结账前（30日前）切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票数量、发票销售、发票使用情况、其次一定要核对已开发票作废份数、核对作废发票相应的发票，是否出现漏作废或者作废错，并预算准该月增值税实现的情况，做好汇报工作，以免跨月造成不必要的麻烦。

参考资料来源：百度百科-做账

参考资料来源：百度便可-电脑记账和会计数据处理

手工记帐和电脑记帐的流程，区别，优势分别是什么？

从基本帐务处理程序看，二者没什么区别，只不过一个是电脑做出来的，一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个附上原始凭证，按顺序整理、装订、保存。

需注意的是：在电脑中做的帐最好给予备份（最好准备一个移动硬盘），以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月（即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐）。并行之后确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐能够一致），才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别

运算工具不同

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2.信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

3.帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4.帐务的处理程序（会计核算形式）不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

5.会计工作组织体制不同

传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。

电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6.人员结果不同

传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师。

电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7.内部控制不同

传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。

电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

电脑记账的优势：

电子帐的优势是非常明显的，它可以根据不同需要随时查询各种数据，自动转帐，自动出报表等。软件记账，速度快捷，准确率高。即使有了差错，能快速的查找到而及时纠正。

拓展资料：

规范

1 ．登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2 ．为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

3 ．账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4 ．登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

5 ．总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

6 ．下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

（ l ）按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

（ 2 ）在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

（ 3 ）划更正线、结账线和注销线。

（ 4 ）冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

（ 5 ）存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

（ 6 ）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

（ 7 ）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

（ 8 ）会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7 ．结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。

8 ．账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9 ．每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额；对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。

在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

10 ．对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

参考资料：百度百科-记账规范

计算机如何替代手工记账？

一般替代手工记账主要是运用计算机进行企业财务帐务的处理。采用计算机替代手工记账的单位 应具备的条件：（1）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。主要内容包括： ·操作人员的工作职责和工作权限；·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施；·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；·必要的上机操作记录制度。 （5）有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括： ·保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；·会计数据和会计核算软件安全保密的措施；·修改会计核算软件的审批和监督制度。 （6）有严格的会计档案管理制度。

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