财务软件如何建立数据库(财务软件数据库类型是什么)

admin32023-04-01

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件如何建立数据库财务软件数据库类型是什么的内容,详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览:

财务软件如何使用?

首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。

进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。

选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。

录入期初余额,平衡后结束初始化,可以开始填制凭证。

记账---结转损益---记账---生成报表(损益表,资产负债表)。

月末结账。

财务的作用:

对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。

对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。

财务软件怎么用

选择软件主要结合公司具体的业务情况,一般关注:

1.财务软件的稳定及安全性,这是财务软件必须要具备的,否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性,以华夏软件财务软为例:会计只要填制凭证,借贷金额自动找平、自动分配现金流,自动出具三大报表,80%的功能都是智能化的,财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务:财务软件的实施工程师必须精通财务知识,懂相关业务,才能理解你的想法,根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的,除此之外就要提供持续的1对1服务,有问题,能随时解答,并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。更多内容可通过网页链接

数据库进阶:ERP管理软件数据库系统的几种设计方法

自增长primary key

采用自增长primary key主要是性能 早期的数据库系统 经常采用某种编号 比如身份证号码 公司编号等等作为数据库表的primary key 然而 很快 大家就发现其中的不利之处

比如早期的医院管理系统 用身份证号码作为病人表的primary key 然而 第一 不是每个人都有身份证;第二 对于国外来的病人 不同国家的病人的证件号码并不见得没有重复 因此 用身份证号码作为病人表的primary key是一个非常糟糕的设计 考虑到没有医生或者护士会刻意去记这些号码 使用自增长primary key是更好的设计

公司编号采用某种特定的编码方法 这也是早期的数据库系统常见的做法 它的缺点也显而易见 很容易出现像千年虫的软件问题 因为当初设计数据库表的时候设计的位数太短 导致系统使用几年后不能满足要求 只有修改程序才能继续使用 问题在于 任何人设计系统的时候 在预计某某编号多少位可以够用的时候 都存在预计不准的风险 而采用自增长primary key 则不存在这种问题 同样的道理 没有人可以去记这些号码

使用自增长primary key另外一个原因是性能问题 略有编程常识的人都知道 数字大小比较比字符串大小比较要快得多 使用自增长primary key可以大大地提高数据查找速度

避免用复合主键 (pound primary key)

这主要还是因为性能问题 数据检索是要用到大量的 primary key 值比较 只比较一个字段比比较多个字段快很多 使用单个primary key 从编程的角度也很有好处 sql 语句中 where 条件可以写更少的代码 这意味着出错的机会大大减少

双主键

双主键是指数据库表有两个字段 这两个字段独立成为主键 但又同时存在 数据库系统的双主键最早用在用户管理模块 最早的来源可能是参照操作系统的用户管理模块

操作系统的用户管理有两个独立的主键 操作系统自己自动生成的随机 ID (Linux windows 的 SID) login id 这两个 ID 都必须是唯一的 不同的是 删除用户 test 然后增加一个用户 test SID 不同 login id 相同 采用双主键主要目的是为了防止删除后增加同样的 login id 造成的混乱 比如销售经理 hellen 本机共享文件给总经理 peter 一年后总经理离开公司 进来一个普通员工 peter 两个peter 用同样的 login id 如果只用 login id 作操作系统的用户管理主键 则存在漏洞 普通员工 peter 可以访问原来只有总经理才能看的文件 操作系统自己自动生成的随机 ID 一般情况下面用户是看不到的

双主键现在已经广泛用在各种数据库系统中 不限于用户管理系统

以固定的数据库 表应付变化的客户需求

这主要基于以下几个因素的考虑

大型EPR系统的正常使用 维护需要软件厂商及其众多的合作伙伴共同给客户提供技术服务 包括大量的二次开发

如果用户在软件正常使用过程中需要增加新的表或者数据库 将给软件厂商及其众多的合作伙伴带来难题

软件升级的需要

没有一个软件能够让客户使用几十上百年不用升级的 软件升级往往涉及数据库表结构的改变 软件厂商会做额外的程序将早期版本软件的数据库数据升级到新的版本 但是对于用户使用过程中生成的表进行处理就比较为难

软件开发的需要

使用固定的数据库库表从开发 二次开发来说 更加容易 对于用户使用过程中生成的表 每次查找数据时都要先查表名 再找数据 比较麻烦

举例来说 早期的用友财务软件用Access作数据库 每年建立一个新的数据库 很快 用户和用友公司都发现 跨年度数据分析很难做 因此这是一个不好的设计 在 ERP 中 很少有不同的年度数据单独分开 一般来说 所有年份的数据都在同一个表中 对于跨国公司甚至整个集团公司都用同一个 ERP 系统的时候 所有公司的数据都在一起 这样的好处是数据分析比较容易做

现在大多数数据库系统都能做到在常数时间内返回一定量的数据 比如 Oracle 数据库中 根据 primary key 在 万条数据中取 条数据 与在 亿条数据中取 条数据 时间相差并不多

避免一次取数据库大量数据 取大量数据一定要用分页

这基本上是现在很多数据库系统设计的基本守则 ERP 系统中超过 万条数据的表很多 对于很多表中的任何一个 一次取所有的会导致数据库服务器长时间处于停滞状态 并且影响其它在线用户的系统响应速度

一般来说 日常操作 在分页显示的情况下面 每次取得数据在 之间 系统响应速度足够快 客户端基本没有特别长的停顿 这是比较理想的设计 这也是大型数据库系统往往用 ODBC ADO 等等通用的数据库联接组件而不用特定的速度较快的专用数据库联接组件的原因 因为系统瓶颈在于数据库( Database) 方面(数据量大) 而不在于客户端(客户端每次只取少量数据)

在 B/S 数据库系统中 分页非常普遍 早期的数据库系统经常有客户端程序中一次性取大量数据做缓冲 现在已经不是特别需要了 主要原因有

数据库本身的缓冲技术大大提高

大部分数据库都会自动将常用的数据自动放在内存中缓冲 以提高性能

数据库联接组件的缓冲技术也在提高

包括 ADO 在内的一些数据库联接组件都会自动对数据结果集(result set)进行缓冲 并且效果不错 比较新颖的数据库联接组件 比如 Hibernate 也加入了一些数据结果集缓冲功能

当然 也有一些数据库联接组件没有对数据结果集进行缓冲 比如 JDBC Driver 不过几年之内情况应该有所改观 也有些不太成功的数据缓冲 比如 EJB 中的实体Bean 性能就不尽如人意 实体Bean数据也是放在内存中 可能是因为占用内存过多的缘故

lishixinzhi/Article/program/SQL/201311/16157

用友ERP-U8财务软件的数据库怎么安装

安装步骤

(1)确保计算机上所安装的操作系统满足上面的要求(一般用Windows XP+SP2或SP3,

可通过“系统属性”查看是否满足要求)。

(2)安装IIS(Internet信息服务),可通过“控制面板——添加/删除程序——Windows组件”,

添加IIS组件来安装。安装过程中需要用到Windows XP安装盘。

(3)安装Microsoft SQL Server,一般安装SQL Server 2000+SP4即可。相应的补丁程序

可通过网上免费下载。

SQL Server 2000(个人版)安装过程设置如下:

如果用户之前安装过SQL Server,再次安装时可能会出现“从前的安装程序操作使安装程序操作挂起,需要重新启动计算机”提示,可选择“开始”|“运行”,在“运行”对话框中输入“regedit”,打开注册表,找到如下目录:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager,删除PendingFileRenameOperations项,就可以正常安装了。

用友财务软件怎么和数据库连接啊?详细一点

请问您用的是用友什么软件,请您说明一下,我好给你解答具体的配置;用友财务软件有“T3财务软件、T6财务软件、U8财务软件、T+财务软件、NC集团型财务软件”每一个软件配置不一样;

数据库安装版本建议:

1、用友T3财务软件建议安装sql server 2000数据库,同时需要打上sql server 2000的sp4补丁;打上SP4补丁的原因是软件本身要求,同时打完补丁之后自动启动TCP/IP协议,启用1433端口;

2、用友T6财务软件建议建议安装sql server 2000数据库,同时需要打上sql server 2000的sp4补丁;

3、用友U8财务软件建议建议安装sql server 2005数据库,数据库补丁可打,不打野没有关系,如果您为了安全最好打上;sql server 2005数据库启动TCP/IP协议需要手工启用;如图所示:

【开始菜单】——【Microsoft SQL Server 2005】——【配置工具】——【SQL Server Configuration Manager】

启动完之后将电脑重新启动一下,这是为了让sql server 的服务重新启动生效TCP/IP协议;如何知道数据库1433端口是否正常,进入【运行】——输入【cmd】——输入【telnet 127.0.0.1 1433】回车之后,如果界面上什么东西都没有证明该端口正常;

各版本软件数据库配置:

1、用友T3财务软件,你安装好软件之后打开”系统管理“系统会自动弹出输入sql server sa的口令(密码),输入正确之后系统会自动建立系统库(UFsystem)和演示账套;

2、用友U8财务软件安装好之后,进入数据库服务配置,点击【添加】输入服务器【127.0.0.1】,数据源输入【default】,再输入sa口令;

其他版本可以继续追问!

谁能提供一下财务软件数据库设计的思路?

是用什么数据库开发呢?SQL或者ACCESS呢!其实原理也是一样的,只不过在设计时会不同。

再设计数据库之前先做好系统功能模块的分析,具体结构分析,然后开始画ER图,确定需要用到实体与属性。最后建表,搞触发器、存储过程等等。

财务数据最重要我觉得是报表的统计!建设你上网下载一个财务软件,分析它的功能,从中吸取经验再分析你的软件要达到什么功能,最后就可以设计数据库了。

关于财务软件如何建立数据库和财务软件数据库类型是什么的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗?如果你还想了解更多财务软件相关的文章,记得收藏关注本站。

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