财务软件结账注意什么（财务软件结账后是不是就不能修改了）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈财务软件结账注意什么，以及财务软件结账后是不是就不能修改了对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
• 2、用财务软件做账要注意什么？
• 3、金蝶软件结账常见问题
• 4、金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项

用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

你好，其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的，只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意：

1，每天做账后，一定要做好帐套数据备份，且不得删除。这个很重要，数据没了那就得重做，很麻烦。

2，建议做分录时仔细检查，避免错误，以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的，而且反结账操作也危险，可能把帐套数据搞坏。

3，不能随便删除帐套上的科目。

以上部分希望有所帮助。

用财务软件做账要注意什么？

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行

（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账

财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

金蝶软件结账常见问题

2017金蝶软件结账常见问题汇总

你知道金蝶财务软件年终结账有哪些注意事项吗?你知道金蝶财务软件结账的常见问题了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件结账常见问题汇总，欢迎阅读。

金蝶KIS迷你版结账时提示“结账过程中发生错误，操作失败”

产生原因：检查其他账套无此错误，账套数据库出错。

解决办法：打开账套，使用账套“工具”中的“账套数据检查工具”检查数据库表的索引是否出错。检测结果“检查数据表:GLBal出现索引问题,与正常模板DataCheck.dat账套素引不一致。

1.将Glbal表中的所有数据复制粘贴到Excel中;

2.删除Glbal表(需要删除连带的关系);

3.在软件中新建一个空白帐套,什么也不做,直接结束初始化,作为标准帐套备用;

4.打开CHECK3000工具,用上一步中新建的帐套作为标准帐套,有问题的帐套作为目标帐套,点击自动执行，添加Glbal表,以及对应的索引和关系;

5.把Excel表中的数据粘贴回Glbal即可.

金蝶kis迷你版年结操作流程

1 进入金蝶kis迷你版账套--账务处理--凭证过账--结转损益(系统自动生成一张转账凭证)得出本年利润的余额。

2 凭证录入--手动输入一张把本年利润结转到未分配利润的凭证。

3 把系统生成的转账凭证和结转本年利润的凭证进行过账。

4 期末结账。

5 年末结账完成后，系统还会在原账套的存放目录下产生一个当前年度账套的副本。(例如：2016年度账套名称为“公司名2016.AIS”，则副本为“公司名2016.A16”)。

备注：迷你版、标准版年结后系统会自动生成一个新的账套，因为迷你版、标准版是一年一个账套，当2016年结后，账套日期会显示2017年，如果想要查看2016年的'账套，则上述第5点里的副本***.A16的账套便是2016年的账套。

资产负债表不平衡原因分析

1.重算报表

2.所有业务是否处理完成，例如：是否结转损益、凭证是否过账

3. 本期是否存在新增的一级科目

4. 检查比较容易出现错误的项目公式是否正确，例如：应收应付项目、预收预付、存货、未分配利润

5.与科目余额表对比检查

;

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项

你知道金蝶KIS专业版的年结全过程是怎样的吗?你对金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项了解吗?下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项，欢迎阅读。

什么是年结?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下：

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间，因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶KIS专业版产品中，如果用户使用了业务系统，则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益，还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外，还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证

如果选择了该参数，则在账务进行期末结账之前，所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成，所有的钩稽、入库出库核算完成，并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的，还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成，并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后，可以进行期末结账。结账后，业务系统进入下一会计期间。

注意：业务系统的各项业务完成后，是否立即进行期末结账，与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账，而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录，则需要将业务系统反结账，才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前，需要完成以下准备工作，以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间，没有必然的先后关系。)

1、 账务期间要到年末，比如12期

2、出纳管理

1)、在出纳年末扎账前，需要检查以下工作是否都已经完成：

l 现金日记账录入

l 银行存款日记账录入

l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l 银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后，可进行期末出纳扎账。建议勾选：结转未达账

完成后，出纳年末扎账完成。如下图：

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。如果计提了折旧后，又发生了固定资产变动，则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能，检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动，如果需要生成凭证，则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。

注意事项：

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资，并且需要将工资费用生成财务凭证，则需要在确认工资数据无误后，生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末，请完成所有凭证的过账处理后，再根据需要，进行以下业务处理：

l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的，在把已有凭证过账后，生成自动转账凭证，并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的，通过期末调汇，生成调汇凭证，并将他们过账。

l 所有业务完成后，执行结转损益功能，完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证，手工录入(如结余分配，如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证，把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后，即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时，实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项，系统会提示，如：

本期有未过账凭证，不能结账

如果有收支类科目未结平，还有余额，则会提示：

收支累科目还没有结平，是否继续?

如果有提示事项未完成，请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后，系统财务期间自动进下入一期，如2016年1月，并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中，账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据，比如查询总分类账，只需要设置时间条件即可：

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户，才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转，比如：

借：管理费用—差旅费

贷： 本年利润

借：本年利润

贷： 主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成，不能手工录入，否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用，建议在执行账务年结之前，通过账套管理，对账套进行独立备份，并标识为XXXX年度备份，以备使用：

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存，有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份，以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异，可以在年结前的`账套中预先录入下一年的凭证业务，年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如：果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账，在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据，实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套，在报表中设置取上年数据，可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据，其中：

年度值：-1表示上一年，-2表示前年，0表示当年

期间值：0表示当期，1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前，系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来，这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成，会提示用户以下信息：当前使用的功能与其他用户有冲突，目前无法使用

这时，请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务，如果有，则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作，但仍然提示该信息，则表示系统中相关操作的资源还没有被释放，可以进行手动清除。

有权限的用户，可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误，建议的处理方法：

方法一：在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)

方法二：通过【账务处理】—》【期末结账】功能，进行反结账，返回到上一年度后对上年数据进行调整，然后遵循前述规则，重新完成年结处理。

温馨提示：部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的，需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

;

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于财务软件结账注意什么的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务软件结账后是不是就不能修改了财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。